栃木県宇都宮市の社会保険労務士(社労士) 給与計算代行(給料計算・賃金・賞与)アウトソーシングサポート


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2007年6月発行(共著)
労災保険情報センター




   栃木県 宇都宮市
   下川俣町206-163     
  森下労務管理事務所
   TEL 028-661-8589

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煩雑な勤務時間集計・給与計算作業を迅速かつ正確に代行
     労働法の専門家ならではの 会社を守る!給料計算を実施
     交替制など複雑高度な給与計算代行もお任せください
    
当事務所の持つ専門ノウハウをフルに活用できます

 給与計算における悩み
 御社では、1ヶ月のうちどれだけ多くの時間と労力を給与計算に費やしているでしょうか?パソコンソフトと格闘しながら、あるいは関連法律の理解に四苦八苦しながら、毎月毎月膨大な時間を給料計算に費やしていないでしょうか?

 煩雑な作業が社長さんにとっては頭の痛い悩みとなります。
 給与計算では、労働基準法、社会保険、労働保険等の専門知識が必要とされ、また正確な計算力が要求されます。
 関連する法律改正や社会保険料率の改定も毎年のように行われ、法律の理解や保険料率の更新作業で、毎回大変な労力を取られてしまいます。
 特に、飲食業や小売業等のパート・アルバイトを多数抱えるサービス業では、タイムカードの集計だけで数日も要してしまうこともあります。また、個人別の労働時間管理や有給休暇の残日数管理など、やるべきことは山ほどあります。

 専門知識なしに気軽に計算をしてしまうと大きなリスクを抱えてしまいます。
 給与計算を正しく行っていなかったために、労働基準監督署の調査で労働時間の違法性や残業代未払い(サービス残業)の是正勧告を受けたり、また残業代を多く払いすぎていることが発覚したりします。後で大きなトラブルが発生し、中小企業にとって存亡の危機に発展することもありえます。最近、サービス残業が発覚し、さかのぼって数千万円の残業代の支払いを命じられた事例が身近でありました。

 重要なことは、給与計算は会社の労務管理の基盤であり、労働保険料や社会保険料の算定の基礎となるなど、その影響が広く及ぶということです。そのため、給与計算での間違いは深刻な問題を引き起こします。
 間違えられない、正確性の求められる作業だからこそ、専門家に任せるメリットが大きいわけです。

  



 次のような問題を一つでも感じたら、当事務所へご相談ください。
     これらの問題は、アウトソーシングすることによって解消されます

 ● 毎月の給与計算に時間を取られてばかりで、本業や経営業務に集中できない・・・
 ● 給料計算担当者が急病で欠勤!緊急事態にどう対応すればよいのか・・・
 ● またしても給与計算の間違いが発生!入力ミス、賃金の払い過ぎ、社会保険料の
   引きすぎ・・・何とかならないか・・・
 ● 従業員に役員報酬や他の従業員の給与を知られたくない。
 ● 給与担当者が代わるたびに引継ぎが大変だ・・・
 ● 毎年のように法律や保険料率が改正され、覚えようとしても訳が分からない・・・
 ● 給与ソフトを使っているものの、結局 労働基準法や社会保険の専門知識がなければ
   使いこなせない!
 ● 給与明細の手書きを何とかしたい。コンピューター処理に移行したい。
 ● 計算に必要な労働法や社会保険に詳しい人材がいない。
 ● 給与や賞与の個人情報が社内に流出しないか心配だ。
 ● 毎月の所得税や保険料計算が正しく行われているか心配だ。
 ● 機密事項なので自社の社員に給与計算をやらせたくない。
 ● 給与システムを導入する予算がない。
 ● 給与計算に当てる人件費(人事・総務)を削減したい。
 ● 社会保険料を節約する方法があれば知りたい。


 給与計算アウトソーシングによるメリット
   森下労務管理事務所では、給与計算を専門に行っております

 介護・医療業や販売業、シフト制の製造業など、複雑な勤務形態の給与計算にも対応しております。介護施設、病院施設、自動車販売業、衣料品小売業、スーパーなど、多様な労働形態に対応して給与計算してほしいとのご要望が最近増えております。
労働法を熟知した専門家だからこそ、御社の業種に適した効果的な給与計算が行えるわけです。
 貴社と十分にコミュニケーションをとりながら、合理的な方法考えていきます。会社運営を長い目で見たときに将来にわたって効果を持続するであろう有効な計算方法を採用したいと考えています。さらに、分かりやすい説明と納得のいくまで話し合いをするという点に重きを置いています。

【 給与計算の外注による効果 】
   給与計算は会社の労務管理の核(コア)であり、給与計算を通して労務管理体制の
    基盤をしっかりと形成できます。
   今まで相当時間をかけていた給与計算から解放され、本業に専念できます。
   社会保険、労働保険、税金等の関係法令の法改正や料率変更にも迅速・正確に
    対応できます。
   健康保険料、厚生年金保険料、介護保険料、雇用保険料、税額等の間違いが
    なくなります。
   残業時間の削減や 社会保険料節約方法の検討が可能です。
   給与計算と密接に関係する、労働基準法や労働保険・社会保険制度について、
    理解できるまで初心者にも分かりやすく説明いたします。
   給与データという機密事項を、社内で知られないよう管理できます。

さらに、次のような給与計算ノウハウがご利用いただけます
  当事務所がこれまでに蓄積してきた数多くのノウハウを全てご利用できます。 
  労働基準法を中心に会社を守る専門知識と情報が多数ご用意してあります。
   その一部をご紹介すると・・・


 ● 月給制、日給月給制、日給制、時給制の使い分けと、それぞれの割増賃金の計算方法
 ● 残業代の割増率は1.25なのか1.0なのか0.25なのかという重要な話!
 ● 1日8時間、1週40時間を超えた分が残業という基本を理解する。 「1日8時間」と
   「1週40時間」の関係とは・・・
 ● 病院、介護施設、製造業などで、交替制・夜勤など勤務形態が特殊な場合の給与計算
    の考え方とは…
 ● タイムカードの時間通りに計算しなければならないのか? いいえ労働基準法は
    実労働時間主義です。
 ● 残業代を定額支給し、給与計算の効率化を図ることが可能な定額残業代方式とは
 ● 損していませんか?法定休日と普通休日の割増賃金は区別して計算することが大切。
 ● 介護サービス業の訪問介護の場合の特殊な労働時間の計算方法
 ● 販売業で、外回り営業や歩合制の場合の計算方法
 ● 10人未満の卸売業、小売業、病院、介護事業、飲食業、理・美容室、旅館では、
    1週間の法定労働時間が44時間の特例が認められております。その分残業代が
    減ります。
 ● 変形労働時間制の導入により余計な残業代を払わなくてすむ給与制度
 給与と密接に関連した社会保険料節約方法

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まずは、以下のお問合せフォーム又はお電話によりお問合せ下さい。
まずは、ご相談内容・ご要望を具体的にお聞きかせください。
当事務所のサービスを明確にお伝えした上で、本当に当事務所に業務依頼して問題ないかをご判断いただいてからの業務スタートとさせていただきます。


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    初歩的なことや、解決の見えないお悩みなども、ご相談に応じています。
    サポート担当が不在の場合は、折り返し当事務所からご連絡を差し上げます。
   【受付時間】 月曜日〜金曜日 9:00〜19:30

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